23:08
kaoso.pl
Autorem artykułu jest Tomasz Galicki
Żyjemy w skomputeryzowanym świecie i choćbyśmy chcieli od tego uciec i próbowali zamknąć się na wszystkie technologiczne nowinki – nie uda nam się to.
Przede wszystkim jednak, nie chcemy odcinać się od całej masy nowoczesnych rozwiązań, ponieważ zdecydowanie ułatwiają nam one życie. I mowa tu o niemal każdej z jego sfer. Zarówno w życiu prywatnym, jak i służbowym, coraz częściej aby coś zrobić, załatwić, przyciskamy odpowiednie przyciski. "Enterem" zatwierdzamy bardzo wiele ważnych decyzji.
Aby jednak technologia stała się naszym pomocnikiem i sprzymierzeńcem, musimy się z nią dobrze zaznajomić. Samo korzystanie z komputera i internetu nie jest przecież umiejętnością, którą nabywa się ot tak.
Komputeryzacja zagnieździła się już na stałe nie tylko w naszym życiu prywatnym, ale i przede wszystkim, w organizacji pracy firm i przedsiębiorstw. I to od tych najmniejszych, po wielkie, światowe korporacje. Zarówno praca urzędów państwowych, jak i prywatnych firm, opiera się obecnie w dużej mierze właśnie na wykorzystaniu technologii informatycznych.
Na efektywne działanie struktur każdej z firm, wpływa umiejętne wykorzystanie specjalistycznych programów komputerowych, które usprawnić mają zarządzanie, prowadzenie działań charakterystycznych dla danej działalności oraz tych, należących do rodzaju typowych prac biurowych.
Nie wystarczy jednak samo wyposażenie każdego stanowiska pracy w komputer z odpowiednim oprogramowaniem. Jak zostało wspomniane wcześniej, wszelkie programy i dostępne usługi internetowe staną się pomocne tylko i wyłącznie wtedy, gdy każdy z pracowników firmy będzie wiedział, jak z nich optymalnie korzystać.
Każdy przedsiębiorczy właściciel firmy wie, że absolutną koniecznością jest zatrudnienie osoby na stanowisko administratora wewnętrznej sieci. Jej zadaniem będzie czuwanie nad właściwym działaniem komputerów, ich wydajnością, połączeniami między komputerami pracowników, jak również administracyjna opieka nad oprogramowaniem. Zadaniem tej jednej osoby musiałoby być również przeszkolenie każdego z pracowników z zakresu samego obsługiwania konkretnych programów.
O ile jest to niewielka firma, składająca się z kilku pracowników, administrator może temu podołać. Wyobraźmy sobie jednak, że wszystkie firmowe komputery, których jest ponad trzydzieści, zostają wyposażone w nowy rodzaj programu. Przeszkolenie każdego z pracowników może okazać się wręcz niewykonalne, a w najlepszym wypadku niesamowicie czasochłonne.
Bardzo dobrym wyjściem z takiej sytuacji jest skorzystanie ze szkoleń online. Firma Microsoft, z której oprogramowania korzysta przecież zdecydowana większość firm, jak i osób prywatnych, przygotowała dla swoich klientów właśnie tego typu rozwiązania.
Warsztaty on-line przygotowywane przez Microsoft są całkowicie bezpłatne. Odbywają się dwa razy w miesiącu, a ich tematem jest przede wszystkim to, jak wykorzystywać technologie informatyczne w najróżniejszych sytuacjach biznesowych. Każde ze szkoleń prowadzone jest przez eksperta w danej dziedzinie, który omawia działania programów na konkretnych przykładach. Uczestnicy szkolenia mają również możliwość zadawania pytań ekspertowi. Dostępne są również archiwalne nagrania poprzednich szkoleń, z którymi w każdej chwili można się zapoznać.
Udział pracowników firmy w tego typu szkoleniach, to z pewnością coś, z czego warto skorzystać.
---T.G.
Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl
